Урок «Текстові редактори».

Матеріал з Фізмат Вікіпедії
Перейти до: навігація, пошук

Мета:

- допомогти учням отримати уявлення про текстових редакторів, основні поняття, що використовуються під час редагування та форматування текстових документів, дати основні поняття, необхідні для роботи на комп'ютері, навчити виконувати просте форматування документів.

- виховання інформаційної культури учнів, уважності, акуратності, дисциплінованості, посидючості.

- розвиток пізнавальних інтересів, навиків роботи з мишею і клавіатурою, самоконтролю, уміння конспектувати.

Обладнання: дошка, комп'ютер, комп'ютерна презентація.

Хід уроку:

.Орг. момент.

Привітання, перевірка присутніх. Пояснення завдань уроку.

.Актуалізація знань.

На цьому уроці ми продовжимо знайомитися з видами програмного забезпечення. Для обробки текстової інформації на комп'ютері використовуються текстові редактори. Текстові редактори дозволяють створювати, редагувати, форматувати, зберігати та роздруковувати документи. Прості текстові редактори (наприклад, стандартний додаток Windows Блокнот) дозволяють редагувати текст, а також здійснювати найпростіше форматування шрифту.

Текстові процесори (наприклад, Microsoft Word і StarOffice Writer), які іноді називають текстовими редакторами, що мають широкий спектр можливостей по створенню документів (вставка списків і таблиць, засоби перевірки орфографії, збереження виправлень та ін.)

Для підготовки до видання книг, журналів і газет в процесі макетування видання використовуються потужні програми обробки тексту - настільні видавничі системи (наприклад, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

Для підготовки до публікації в Інтернеті Web-сторінок і Web-сайтів використовуються спеціалізовані програми (наприклад, Microsoft FrontPage).

.Теоретична частина.

Текстові процесори - це програми для створення, редагування, форматування, збереження і друку документів. Сучасний документ може містити, крім тексту, і інші об'єкти (таблиці, діаграми, малюнки і т. д.).

Редагування - перетворення, що забезпечує додавання, видалення, переміщення або виправлення змісту документа. Редагування документа зазвичай проводиться шляхом додавання, видалення або переміщення символів або фрагментів тексту.

Форматування - це оформлення тексту. Крім текстових символів відформатований текст містить спеціальні невидимі коди, які повідомляють програмі, як треба його відображати на екрані та друкувати на принтері: який шрифт використовувати, яким має бути вигляд і розмір символів, як оформляються абзаци і заголовки. Відформатований і не відформатований текст трохи відрізняються за своєю природою. Це розходження треба розуміти.

У відформатованому тексті важливо все: і розміри букв, і їх образ, і те, де закінчується один рядок і починається інша. Тобто відформатований текст нерозривно пов'язаний з параметрами аркуша паперу, на якому надруковано.

Документи паперові й електронні. Документи можуть бути паперовими або електронними. Паперові документи створюють і форматують так, щоб забезпечити їх найкраще уявлення при друку на принтері. Електронні документи створюють і форматують з метою найкращого подання на екрані монітора. Поступове витіснення паперового документообігу електронним - одна з тенденцій розвитку інформаційних технологій. Скорочення витрати папери благотворно позначається на збереженні природних ресурсів та зменшення забруднення навколишнього середовища.

Форматування паперових і електронних документів може істотно відрізнятися. Для паперових документів прийнято так зване абсолютне форматування. Друкований документ завжди форматується під друкований лист відомого розміру (формату). Наприклад, ширина рядка документа залежить від ширини листа паперу. Якщо документ був оформлений для друку на аркушах великого формату, то його не можна надрукувати на маленьких листочках - частина документа на них не поміститься. Одним словом, форматування друкованого документа завжди вимагає попереднього вибору аркуша паперу з наступною прив'язкою до цього листа. Для друкованого документа завжди можна точно назвати (у будь-яких одиницях вимірювання) розміри шрифтів, полів, відстаней між рядками або абзацами і т. п.

Для електронних документів прийнято так зване відносне форматування. Автор документа не може заздалегідь передбачити, на якому комп'ютері, з яким розміром екрана документ будуть переглядати. Більше того, навіть якщо б розміри екранів і були відомі заздалегідь, все одно неможливо передбачити, яким буде розмір вікна, в якому читач побачить документ. Тому електронні документи роблять так, щоб вони підлаштовувалися під поточний розмір вікна і форматувати «на льоту». Автор електронного документа не знає й те, які шрифти є на комп'ютері майбутнього читача, і тому не може жорстко вказати, яким шрифтом повинні зображуватися текст і заголовки. Але він може задати таке форматування, при якому на будь-якому комп'ютері заголовки будуть виглядати більшим, ніж текст. Відносне форматування використовують для створення електронних документів Інтернету (так званих Web-сторінок), а абсолютна - для створення друкованих документів у текстових процесорах. Форматування абзаців.

Абзац з літературної точки зору - це частина тексту, що представляє собою закінчений за змістом фрагмент твору, закінчення якого служить природною паузою для переходу до нової думки. В комп'ютерних документах абзацом вважається будь-який текст, що закінчується керуючим символом кінця абзацу. Введення кінця абзацу забезпечується натисканням клавіші [ENTER] ([ENTER]). Форматування абзаців дозволяє підготувати правильно і красиво оформлений документ.

В процесі форматування абзацу задаються параметри його вирівнювання (вирівнювання відображає розташування тексту щодо меж полів сторінки), відступи (абзац цілком може мати відступи ліворуч і праворуч) і інтервали (відстань між рядками абзацу), відступ абзацу та ін Форматування шрифту (символів) .

Символи - це букви, цифри, пробіли, знаки пунктуації, спеціальні символи. Символи можна форматувати (змінювати їх зовнішній вигляд). Серед основних властивостей символів можна виділити наступні: шрифт, розмір, вигляд і колір.

Шрифт - це повний набір символів визначеного накреслення. Кожен шрифт має свою назву, наприклад Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Одиницею виміру шрифту є пункт (1 пт = 0,367 мм). Розміри шрифтів можна змінювати у великих межах. Крім нормального (звичайного) накреслення символів зазвичай застосовують напівжирне, курсивне, напівжирне курсивне.

За способом подання в комп'ютері розрізняються шрифти растрові і векторні. Для подання растрових шрифтів служать методи растрової графіки, символи шрифту - це групи пікселів. Растрові шрифти допускають масштабування тільки з певними коефіцієнтами.

В векторних шрифти символи описуються математичними формулами і можливо довільне їх масштабування. Серед векторних шрифтів найбільшого поширення набули шрифти типу TrueType. Можно також встановити додаткові параметри форматування символів: підкреслення символів різними типами ліній, зміна виду символів (верхній і нижній індекс, закреслений), зміна відстаней між символами.

Якщо планується кольоровий друк документа, то можна задати різні кольори для різних груп символів. Формат файлу визначає спосіб зберігання тексту у файлі. Найпростіший формат текстового файлу (ТХТ) містить тільки символи (числові коди символів), інші ж формати (DOC, RTF) містять додаткові керуючі числові коди, які забезпечують форматування тексту.

Розглянемо деякі найбільш розповсюджені формати текстових файлів.

Тільки текст (Text Only) (TXT). Найбільш універсальний формат. Зберігає текст без форматування, в текст вставляються тільки керуючі символи кінця абзацу. Застосовують цей формат для зберігання документів, які повинні бути прочитані в додатках, що працюють у різних операційних системах.

Текст у форматі RTF (Rich Text Format) (RTF). Універсальний формат, який зберігає всі форматування. Перетворює керуючі коди в команди, які можуть бути прочитані й інтерпретовані багатьма додатками, в результаті інформаційний обсяг файлу істотно зростає.

Документ Word (DOC). Оригінальний формат використовується в даний час версії Word. Повністю зберігає форматування. Використовує 16-бітну кодування, як вимагає використання шрифтів Unicode. Документ Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Вихідні формати попередніх версій редактора Word. При перетворенні з формату Word 97/2000 форматування зберігається не повністю.

Works 4.0 для Windows (WPS). Оригінальний формат інтегрованої системи Works 4.0. При перетворенні з формату Word форматування зберігається не повністю. HTML-документ (HTM, HTML). Формат зберігання Web-сторінок. Містить керуючі коди (теги) мови гіпертекстової розмітки. Формат Лексикон (LX). Оригінальний формат вітчизняного текстового редактора Лексикон. Вибір потрібного формату текстового документа або його перетворення виробляється в процесі збереження файлу.

Питання:

1. Що таке текстовий редактор?

2. Які основні функції текстового редактора?

3. Що таке редагування тексту?

4. Що таке форматування тексту?

5. У чому відмінність форматів текстових файлів TXT, RTF, DOC?

.Практична частина.

Текстовий процесор WordPad - це стандартний текстовий процесор, що входить до складу операційної системи Windows. Поряд з текстовим редактором Блокнот він дозволяє набирати тексти прості, але додатково дозволяє виконувати найпростіші прийоми форматування. У зв'язку з особливою простотою програми в ній важко створити документ представницького якості, але якщо на комп'ютер надходить відформатований документ, виконаний в іншому, більш потужному текстовому процесорі, то програма WordPad дозволяє його переглянути та роздрукувати. У цій якості її частіше за все і використовують. Запуск програми WordPad - Пуск → Всі програми → Стандартні → WordPad. Програма має стандартний інтерфейс додатків Windows. У рядку заголовка надається назва програми та ім'я файлу документа, відкритого в ній. Рядок меню програми WordPad схожа на рядок меню текстового редактора Блокнот, але містить додатковий пункт Формат. У ньому зосереджені команди, пов'язані з форматуванням тексту.

В вікні програми WordPad дві панелі інструментів: Стандартна (містить елементи керування, призначені для роботи з файлами і виділеними фрагментами тексту) і У робочій області вікна відображається документ, відкритий у програмі. WordPad - одновіконний текстовий процесор - в ньому можна відкрити не більше одного документа. Однак ніщо не заважає запустити програму два і більше разів - тоді одночасно можна працювати з кількома документами та переміщувати фрагменти тексту між ними. Меню Файл. Як звичайно, кошти меню Файл призначені для завантаження, збереження і друку файлів документів. Але оскільки в даному випадку мова йде про відформатовані документи, для яких дуже важливий зв'язок з розмірами друкованого аркуша паперу, у меню Файл додатково введена команда Макет сторінки, що відкриває діалогове вікно для вибору і настройки параметрів друкованого листа. Меню Правка. Як і в більшості програм Windows, засоби меню Правка призначені для копіювання, переміщення та вставки об'єктів з одного документа в іншій. Але в даному випадку в меню Правка передбачено додатковий засіб пошуку й автоматичної заміни текстових фрагментів. Воно використовується при редагуванні готових документів. Засіб пошуку запускається командою Правка → Знайти, а засіб автоматичної заміни - командою Правка → Замінити.

Меню Вид. Командами цього меню можна відключати або, навпаки, підключати відображення окремих панелей. Крім того, командою Вид → Параметри можна керувати тим, як документи різних форматів відображаються у вікні процесора.

Меню Вставка. Багато текстові процесори описують об'єкти нетекстової природи, наприклад картинки, аудіо-та відеокліпи. Зрозуміло, у друкованому документі можна відтворити тільки текст і малюнки, а звукозапису або відеозапису відтворні тільки в електронних документах. У програмі WordPad вставка в документ об'єктів іншої природи виконується командою Вставка → Об'єкт. У діалоговому вікні, треба включити перемикач Вставка з файлу і за допомогою кнопки Огляд розшукати у файловій системі файл, в якому зберігається заготовлений заздалегідь вставляється об'єкт.

Меню Формат. Кошти цього меню призначені для форматування документа. Команда Формат → Шрифт відкриває діалогове вікно Вибір шрифту, коштами якого можна вибрати використовуваний шрифт і його накреслення. Якщо в документі в цей момент є виділений текст, використана настройка діє на нього. Якщо ніякої текст поки не виділено, настройка буде діяти на той текст, який буде вводитися. Команда Формат → Маркер призначена для автоматичного створення так званих маркованих списків. Перед кожним рядком маркованого списку ставиться елемент оформлення - маркер. Щоб відключити проставляння маркера, треба дати цю команду ще раз. Більш потужні текстові процесори, наприклад Microsoft Word, дозволяють вибирати форму маркера, створювати багаторівневі марковані списки, в яких різними рівнями списку відповідають різні маркери, а також створювати крім маркованих списків нумеровані - починаються з цифри. Програма WordPad цими можливостями не володіє і надає лише найпростіші однорівневі марковані списки.

Команду Формат → Абзац використовують для налаштування оформлення абзаців, а команду Формат → Табуляція - для завдання позицій табуляції. Табуляцію застосовують при створенні таблиць, щоб стовпці в них виглядали рівними. Позиції табуляції - це невидимі позначки в рядку тексту, до яких курсор переходить при натисканні клавіші TAB. Поставивши позиції табуляції через рівні інтервали (наприклад: 3,6,9,12 см), можна створити таблицю з декількох стовпців однакової ширини (по 3 см). Меню Довідка. Пункт Довідка рядка меню - стандартний елемент більшості додатків Windows. Він служить для доступу до довідкової системи програми. Початківці можуть використовувати довідкову систему як навчальний посібник.

Елементи форматування друкованих документів

Розмір паперу. Форматування друкованого документа нерозривно пов'язане з розміром аркуша паперу, на якому передбачається його друк. Підготовка форматованого документа завжди починається з вибору формату паперу. Наприклад, у текстовому процесорі WordPad для цього служить команда Файл → Макет сторінки.

В Росії стандартним для більшості друкованих документів вважається лист формату А4 (210x297 мм). Якщо на комп'ютер надходить уже готовий файл з форматований документом, то відомості про те, на який формат паперу він налаштований, зберігаються в самому документі. Їх можна дізнатися тією ж командою Файл → Макет сторінки.

Орієнтація сторінки. Залежно від того, уздовж якого боку аркуша розташовуються рядка (короткою або довгою), розрізняють два види орієнтації: книжкову або альбомну. У деяких програмах їх називають портретної і пейзажної орієнтацією, що те ж саме. Обрана орієнтація документа також зберігається у файлі документа.

В текстовому процесорі WordPad вибір орієнтації листа виробляють у діалоговому вікні Макет сторінки (Файл → Макет сторінки).

Розміри полів. На розмір друкованої області документа впливає не тільки розмір паперу та вид орієнтації, але й розміри полів. Поля необхідні, щоб документ виглядав акуратним. Крім того, збільшене ліве поле використовують для брошурування документів. Зазвичай для лівого поля задають розмір 25 ... 30 мм, а для інших полів - по 10 ... 15 мм.

В текстовому процесорі WordPad розміри полів задають в діалоговому вікні Макет сторінки (Файл → Макет сторінки).

Гарнітура шрифту. Шрифтового оформлення грає дуже важливу роль. Наприклад, заголовки і примітки оформляють так, щоб їх шрифт відрізнявся від основного шрифту. У художній літературі застосовують декоративні шрифти.

Існують тисячі шрифтових гарнітур. Поставляються шрифти у вигляді файлів, після чого так встановлюються в операційній системі Windows, що стають доступними для використання в будь-яких програмах. На шрифти, як і на програми, поширюються закони авторського права. Розробка шрифтів - таке ж творчість, як створення творів живопису, музики, літератури. Тому файли зі шрифтами поширюються як комерційні продукти.

Разом з тим, деякий невеликий базовий комплект шрифтів кожен користувач отримує разом з операційною системою Windows. У цьому комплекті слід розрізняти шрифти, що мають зарубки на кінцях букв і не мають їх. Основний системний шрифт із зарубками - Times New Roman, його переважно використовують для оформлення основного тексту. Основний системний шрифт без зарубок - Arial. Його можна рекомендувати для оформлення заголовків, приміток, таблиць.

Для введення спеціальних символів, наприклад символів грецького алфавіту, в операційну систему входить символьний набір Symbol. Його можна рекомендувати для введення математичних та фізичних формул.

Приступаючи до набору форматованого тексту, автор документа може вибрати бажану вигляд шрифту заздалегідь. Але він може набрати текст будь-яким шрифтом, а потім виділити фрагменти тексту і призначити їм бажаний шрифт командами форматування.

В текстовому процесорі WordPad шрифт вибирають в списку, що розкривається на панелі форматування, але його можна також вибрати в діалоговому вікні Вибір шрифту (Формат → Шрифт).

Шріфтовие колізії. Відомості про те, які шрифти використані при створенні форматованого документа, що входять до складу файла документа. Якщо цей документ передати на інший комп'ютер, то відомості про використані шрифти передаються, а самі шрифти - ні (їх поширення обмежено законами про авторське право). Можливість відкриття та перегляду документа залежить від того, чи є на комп'ютері шрифти, використані в цьому документі. Якщо таких шрифтів немає, то або треба їх придбати і встановити, або замінити іншими шрифтами з числа наявних. В останньому випадку під час перегляду документа відбудеться його переформатування і читач документа побачить не те оформлення, яке задумав автор. Во уникнути шрифтових колізій рекомендується не іс Щоб уникнути шрифтових колізій рекомендується не використовувати в переданих документах ніякі шрифти, відмінні від тих, що поставляються разом з операційною системою Windows. Якщо ж документ готують для друку на власному принтері (без передачі на інший комп'ютер), можна скористатися будь-якими наявними шрифтами.

Начертаніе шрифту. Для місцевих виділень в тексті нерідко використовують зміна накреслення шрифту. У всіх текстових процесорах є команди управління шрифтом. Похиле накреслення (курсив) використовують для того, щоб м'яко, ненав'язливо звернути увагу читача на термін чи поняття. Жирний текст - це сильне виділення, яке часто застосовують у заголовках і рідко в основному тексті. Жирний курсив - це особливо сильне виділення, концентрує увагу читача. Зловживати таким виділенням не можна, тому що увага буде не концентруватися, а розсіюватися.

К особливому накресленню шрифту відносять також підкреслення. У минулому його широко використовували при підготовці документів на друкарських машинках. Сьогодні комп'ютери надають достатньо коштів для шрифтового оформлення, тому використовувати підкреслювання в документах не рекомендується.

В текстовому процесорі WordPad на панелі форматування є три кнопки для керування накресленням виділеного тексту: Жирний, Курсив, Підкреслений. Нарис також можна задати в діалоговому вікні Вибір шрифту (Формат → Шрифт).

Размер шрифту. У минулому, коли книги, газети і журнали набирали в друкарнях, у складача були заздалегідь заготовлені виливки букв (літери) стандартних розмірів. Розмір літер одного шрифтового набору називається кеглем, а вимірюється він в пунктах. Типографський пункт - це приблизно третину міліметра. Стандартними кеглями ручного набору були 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18 ...

Сегодня шрифти, з якими ми працюємо на комп'ютері, є масштабованими. Це означає, що ми можемо задати будь-який бажаний розмір шрифту, наприклад 13,275 пункту. Комп'ютер сам перерахує, як повинні виглядати на екрані літери, набрані таким нестандартним кеглем, і як їх має надрукувати принтер. Прі наборі документа розмір шрифту узгодять з вертикальним розміром аркуша паперу. Чим більше висота листа, тим більше кегль. Для стандартних листів А4 зазвичай рекомендується кегль 12 ... 14 пт. Для сторінок книжкового формату - 10 ... 11 пт. Якщо в документі є таблиці, у них кегль помітно зменшують (до 8 ... 9 пт), щоб скоротити ширину таблиці.

В текстовому процесорі WordPad розмір шрифту для виділеного тексту задають в списку, що розкривається на панелі форматування, а для набирається тексту - у діалоговому вікні Вибір шрифту (Формат → Шрифт).

Інтерліньяж. Інтерліньяж - це відстань між рядками. Він вимірюється в кратних долях розміру шрифту. Наприклад, якщо відстань між рядками одно висоті шрифту, такий інтерліньяж називають одинарним, а якщо воно вдвічі більше висоти шрифту, то подвійним.

Двойной інтерліньяж використовують, коли документ передається на читання і правку, наприклад керівнику чи викладачу. Збільшений інтервал між рядками дозволяє зробити приписки «від руки». Для готових документів, які вже не треба редагувати, застосовують полуторний (150%) інтерліньяж. У книгах інтерліньяж роблять ще менше - звичайно 120% від висоти шрифту.

В текстовому процесорі WordPad немає ніяких засобів для управління інтерліньяж - він завжди одинарний. Це означає, що дана програма не годиться для розробки і друку повноцінних документів.

Однак її можна використовувати принаймні для трьох завдань:

• як навчальний засіб для освоєння прийомів форматування;

• як засіб перегляду форматованих документів, зроблених в інших текстових процесорах (при перегляді WordPad «розуміє», що таке інтерліньяж, і правильно відображає його на екрані);

• як засіб для друку форматованих документів.

Вирівнювання. Існує чотири типи вирівнювання тексту: по лівому краю, по правому краю, по центру і за форматом. При вирівнювання по лівому полю виходить рівний лівий край документа, але нерівний правий край, а при вирівнювання по правому краю - навпаки. Вирівнювання по лівому краю застосовують, коли текст розташовується у вузькій колонці, наприклад в таблицях. Якщо текст вирівняний по лівому краю, перенесення в ньому не роблять.

При вирівнювання по центру текст центрується щодо друкованої сторінки - такий тип вирівнювання застосовують для заголовків.

Вирівнювання за форматом - це вирівнювання одночасно і по лівому, і по правому краю. Воно забезпечується тим, що текстовий процесор розтягує пропуски між словами так, щоб правий край тексту виходив рівним. У цьому випадку текст неодмінно повинен мати перенесення, інакше розтяжки між словами можуть стати надмірними.

В текстовому процесорі WordPad вирівнювання по формату не передбачено - для цього треба використовувати більш потужний текстовий процесор, наприклад Microsoft Word.

Абзацний відступ. Абзацний відступ - це відстань від краю тексту до найближчого поля. Відступ зліва - це відстань від лівого краю тексту до лівого поля, а відступ праворуч - відстань від правого краю тексту до правого поля. Абзацний відступ використовують для обережного розміщення заголовків, приміток. У програмі WordPad величину абзацного відступу задають в діалоговому вікні Абзац (Формат> Абзац).

Відступ першого рядка. У художніх текстах прийнято починати кожен абзац з «червоного рядка». Для цього в текстових процесорах є спеціальна настройка - вона дозволяє задати відступ першого рядка, відмінний від відступу всього абзацу. У програмі WordPad величину відступу першого рядка задають в діалоговому вікні Абзац (Формат → Абзац).

Печать документів на принтері

Підготовка до друку. Якщо відкритий документ призначений для друку, то необхідно насамперед з'ясувати, на який розмір аркуша паперу він розрахований. Принтер, а не екран - основний засіб для перегляду форматованих документів. Кожен форматований документ вже налаштований на певний формат паперу і певний розмір полів. Ці дані називаються параметрами документа. Ознайомитися з ними можна в діалоговому вікні Макет сторінки (Файл → Макет сторінки).

Настройка друку складається з трьох дій:

• налаштування параметрів документа;

• настройка режиму друку;

• настройки параметрів принтера.

Все ці налаштування треба виконати акуратно й послідовно. Такий порядок дій при друку однаковий при роботі майже з будь-якими додатками Windows, тому прийоми, яким ми навчимося на прикладі текстового процесора WordPad, стане в нагоді ще не раз.

Тепер відкрийте документ C: \ Наш урок \ Урок15 Практика.rtf і виконайте в ньому завдання. Учні самостійно виконують завдання.

.Д / з

Знати, що таке текстові редактори і процесори, основні поняття, що використовуються під час редагування та форматування текстових документів. Учням, які мають комп'ютери вдома, продовжити освоювати «сліпий десятипальцевий метод друку».

Додаткове завдання: дізнатися, які текстові редактори є у вас вдома.

.Питання учнів.

Відповіді на запитання учнів.

.Підсумок уроку.

Підбиття підсумку уроку. Виставлення оцінок.