Уроки з Word.4.43 1

Матеріал з Фізмат Вікіпедії
Перейти до: навігація, пошук

Тема: Робота з основним меню ТР. Збереження тексту на зовнішніх носіях. Пошук документа на диску. Створення нового

документа.

Мета: Навчитись працювати з основним меню ТР, зберігати тексту на зовнішніх носіях, здійснювати пошук документа

на диску та cтворювати новий документ.


План уроку.

1.Робота з основним меню ТР.

2.Збереження тексту на зовнішніх носіях.

3.Пошук документа на диску.

4.Створення нового документа.


Меню розміщується під рядком заголовка і містить такі пункти:


999000.JPG


Файл – робота з файлами документів;

Правка – редагування документів;

Вид – перегляд документів;

Вставка – вставка в документ малюнків, діаграм, поточної дати і часу, формул та інших об’єктів.

Формат – форматування документів (встановлення шрифтів, параметрів абзацу);

Сервис – сервісні функції (перевірка орфографії, встановлення параметрів настроювання Word);

Таблиця – робота з таблицями;

Окно – робота з вікнами документів;

? – довідкова інформація про Word.


Кожний пункт меню має відповідно підменю. Для відкриття меню слід натиснути клавішу [Alt] або [F10]. Після цього один із пунктів

меню виділяється інверсним кольором. Для виділення потрібного пункту меню слід користуватися клавішами горизонтального переміщення

курсору. Для відкриття виділеного пункту меню слід натиснути клавішу [Enter]. Відкрити меню зручніше за допомогою миші,

встановивши курсор на потрібному пункті меню і натиснути ліву кнопку.

В підменю потрібний пункт може бути вибрано або за допомогою миші (встановити курсор миші на потрібний пункт і натиснути ліву

кнопку), або за допомогою клавіатури (клавішами вертикального переміщення курсору вибрати потрібний пункт і натиснути клавішу

[Enter]).


В назві пунктів меню і підменю є підкреслена літера. Це дає можливість одразу вибрати пункт меню або підменю, натиснувши

комбінацію клавіш [Alt – підкреслена літера меню – підкреслена літера підменю].

Деякі пункти підменю праворуч від назви містять у собі позначення комбінації клавіш, за допомогою яких можна вибрати відповідний

пункт підменю.


При виборі пункту підменю у нижньому рядку екрану роз’яснюється його призначення.

Слід зазначити, що назви деяких пунктів підменю мають сірий колір. Це означає, що такі пункти в даний момент недоступні

(наприклад, не можна редагувати таблицю, якщо вона не існує).


В Word існує ще один спосіб виклику команд. Клацання правою кнопкою миші на виділеному тексті, слові призводить до виведення на

екран контекстного меню. Це меню можна застосовувати до виділеного об’єкту.

Користувач має змогу відмінити останню введену команду, виконавши команду Правка / Отменить.


Створення документів. При створенні нового документу слід подати команду Файл / Создать або натиснути відповідну

кнопку на панелі інструментів Стандартная. При цьому відкривається вікно діалогу Создание документа.

Створюючи документ, у полі Новый документ слід встановити опцію Документ.


Як правило текстовий редактор використовують для підготовки типових документів. Word пропонує користувачу стандартні форми таких

документів і інструменти для їх використання основними інструментами є шаблони і майстри. Шаблони – це порожній бланк, в якому

користувач заповнює потрібні поля своєю інформацією. Шаблон може попередньо включати деякі заповнені поля, які є спільними для

всіх документів даного типу.


Майстер базується на шаблонах, але на відміну від останніх вони дозволяють ще більше спростити процес введення даних у документ.

Якщо при заповнені шаблона користувач самостійно переміщується по документу і розміщує в ньому інформацію, то при використанні

майстрів дані заносяться в процесі діалогу майстра з користувачем.

Після натискування кнопки Ок вікна діалогу Создать редактор у відповідності з вибраним шаблоном створить вікно документа з іменем

ДОКУМЕНТ.


Переглянути шаблони які приєднані до активного документу, можна за допомогою команди Файл / Шаблоны.збереження документів. Для

збереження тексту документу в каталозі на магнітному диску слід виконати команду Файл / Сохранить або натиснути відповідну кнопку

панелі інструментів Стандартная. Якщо документ новий і ця команда виконується для нього вперше, то відкривається вікно діалогу

Сохранение документа.


В цьому вікні можна вказати дисковод, папку, ім’я і розширення, під яким документ буде збережений. За замовчуванням документам

Word присвоюється розширення DOC.

Для того, щоб знайти створений документ на диску необхідно подати команду Файл / Открыть на екрані з’явиться вікно діалогу

Открытие документа, в якому можна вказати дисковод, каталог, ім’я файлу. Опція Тип файла дозволяє завантажувати документи в

форматі відмінному від формату Word.


Виконаємо тепер завдання:

1.Завантажимо ТР

2.Створіть новий документ.

3.Запишіть в ньому дані про себе (приблизно 12-14 речень).

4.Розгляньте пункт основного меню ТР "Файл", спробуйте скористатись ним за допомогою миші або комбінацій клавіш для

збереження документа на дискеті.


Контрольні запитання.

1. Що входить до основного меню Word?

2. Як відкрити меню?

3. Як отримати доступ до відповідного пункту меню?

4. Як вибрати потрібний пункт підменю?

5. Чому назви деяких пунктів підменю в певний момент можуть мати сірий колір?

6. Як отримати доступ до контекстного меню ?

7. Як відмінити останню введену команду?

8. Як можна створити новий документ?

9. Що являє собою шаблон?

10. Чим шаблон відрізняється від майстра?

11. Як зберегти документ?

12. Як здійснити пошук створеного документу?